Транспортные расходы
Оплата авиационных и железнодорожных билетов:
Полная стоимость авиационных и железнодорожных билетов (не выше бизнес-класса) возмещается только приглашенным докладчикам по прибытию в Москву.
Прочие зарубежные и иногородние участники конференции самостоятельно оплачивают транспортные расходы.
Трансфер:
Для приглашенных докладчиков конференции будут организованы персональная встреча и проводы в аэропорту, бесплатный трансфер «аэропорт — гостиница — аэропорт», а также «гостиница — место проведения конференции — гостиница».
Для прочих зарубежных и иногородних участников конференции будет организован бесплатный трансфер «гостиница — место проведения конференции — гостиница».
Проживание и питание
Оплаченный одноместный номер (включая завтрак) предоставляется только приглашенным докладчикам. Сопровождающие их гости оплачивают расходы на проживание и питание за свой собственный счет.
Приглашенные докладчики будут проинформированы о конкретном месте размещения (в одной из центрально расположенных гостиниц Москвы) не позднее 1 октября 2011 г.
Check-in — с 12.00 ч. (18 октября)
Check-out — до 12.00 ч. (20 октября)
Прочие зарубежные и иногородние участники самостоятельно оплачивают свое проживание в гостинице и питание. При условии своевременно поданной заявки Оргкомитет гарантирует размещение участников конференции в одно- или двухместных номерах гостиниц Москвы. В силу ограниченного количества одноместных номеров в гостиницах их гарантированное бронирование осуществляется по принципу «first come, first served».
Прочие расходы
Для каждого участника бесплатно предоставляется пакет материалов конференции, а также чай и кофе с легкими закусками перед началом мероприятия и во время перерыва.
Гранты
Гранты на покрытие транспортных расходов возможны для молодых исследователей. Решение о предоставлении гранта принимается с учетом следующих оснований:
- исключительные научные достоинства доклада, с которым планирует выступить на конференции претендент на грант;
- величина транспортных расходов;
- финансовые возможности организационного комитета (при выделении грантов действует принцип «first come, first served»)
Паспорт и виза
Пожалуйста, проверьте свой паспорт и наличие визы для приезда в Россию. Поддержка для получения российской визы гарантируется при подаче документов не позднее, чем за три недели до начала конференции.
По вопросам организации визовой поддержки обращаться к Виктории Зубковой (zubkova_viktoria@inbox.ru; тел. 007 926 2155023), либо к Абольянину Георгию (georg777@yandex.ru; тел. 007 495 9861669)
Услуги перевода
Если приглашенный гость не владеет ни одним из рабочих языков конференции и ему требуются услуги переводчика, необходимо сообщить об этом Организаторам конференции как можно раньше.
Страховка
Организаторы конференции не предоставляют страховку и не несут никакой ответственности за инциденты, несчастные случаи или заболевания, которые могут случиться с участниками во время проведения конференции или переезда к месту и от места ее проведения.
Контакты
Почтовый адрес Фонда современной истории
Фонд современной истории, улица Кржижановского, 6, офис 17,
Москва, 117292, Россия, тел./факс 007 (495) 7750013
